ПОЛНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ АККРЕДИТАЦИИ И АТТЕСТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ
"ПОД КЛЮЧ"

Аккредитация лаборатории в России - всегда добровольная процедура: ни один нормативный акт не обязывает лабораторию её проходить. Разница между добровольной аккредитацией и аккредитацией в Росаккредитации - в сфере применения протоколов испытаний. Добровольная аккредитация подтверждает компетентность лаборатории, повышает доверие заказчиков и открывает доступ к коммерческим тендерам. Аккредитация в ФСА дополнительно даёт право выдавать протоколы испытаний, признаваемые в рамках государственного контроля и обязательной сертификации продукции согласно Федеральному закону № 412-ФЗ. Если ваша лаборатория работает с коммерческими заказчиками - добровольная аккредитация по ГОСТ ISO/IEC 17025 полностью закрывает эту задачу.

Сроки аккредитации испытательной лаборатории напрямую зависят от того, в каком органе по аккредитации вы проходите процедуру, и могут существенно различаться.
Добровольная аккредитация лаборатории — самый быстрый вариант: при полной готовности документов свидетельство об аккредитации можно получить от 3 рабочих дней. Аккредитация в области промышленной безопасности занимает около двух недель. Аккредитация электролаборатории (свидетельство о регистрации электролаборатории в Ростехнадзоре) — в среднем 1–2 месяца. Аккредитация в Росаккредитации (ФСА) — наиболее длительная процедура: от 3 месяцев до года в зависимости от сложности области аккредитации и наличия замечаний по документам.
На итоговый срок влияют: полнота и корректность пакета документов, готовность руководства по качеству и области аккредитации, наличие действующих свидетельств о поверке оборудования, соответствие квалификации персонала критериям аккредитации, а также оперативность устранения несоответствий по итогам экспертизы. Грамотная подготовка документов до подачи заявления — ключевой фактор, который позволяет пройти аккредитацию лаборатории в минимальные сроки и с первого раза.

После получения свидетельства об аккредитации лаборатория ежегодно проходит инспекционный контроль - плановую проверку соответствия критериям аккредитации. Эксперты оценивают актуальность области аккредитации, квалификацию персонала, состояние и поверку измерительного оборудования, документацию системы менеджмента качества, а также, при необходимости, участие лаборатории в межлабораторных сравнительных испытаниях (МСИ). Инспекционный контроль проводится не реже одного раза в год на протяжении всего срока действия свидетельства. Непрохождение ежегодного контроля является основанием для приостановления аккредитации и исключения из реестра аккредитованных лиц.

В ходе инспекционного контроля эксперты проверяют соответствие квалификации сотрудников заявленной области аккредитации, наличие действующих свидетельств о поверке и калибровке оборудования, актуальность нормативной документации и методик испытаний, правильность ведения рабочих журналов и оформления протоколов испытаний, а также результаты участия в МСИ. При выявлении несоответствий лаборатории выдаётся предписание с конкретными сроками устранения нарушений. Если предписание игнорируется или лаборатория уклоняется от проверки - свидетельство об аккредитации аннулируется и лаборатория исключается из реестра.

Проверить статус аккредитации лаборатории можно в реестре аккредитованных лиц того органа по аккредитации, где лаборатория проходила аккредитацию. В реестре отображаются: действующий статус свидетельства, область аккредитации, сведения о прохождении инспекционного контроля. Актуальный статус в реестре подтверждает, что лаборатория соответствует критериям аккредитации и её протоколы испытаний признаются заказчиками. Перед тем как принять протокол испытаний от лаборатории, всегда рекомендуется проверить её статус в реестре.

Область аккредитации - это перечень конкретных видов испытаний, измерений или калибровок, которые лаборатория вправе выполнять на основании свидетельства об аккредитации. В ней указываются объекты испытаний, применяемые нормативные документы - ГОСТы и аттестованные методики измерений, определяемые характеристики и диапазоны. Область оформляется в виде таблицы по установленной форме и является приложением к свидетельству об аккредитации. Заявленная область должна строго соответствовать реальным возможностям лаборатории: наличию поверенного оборудования, квалификации персонала и применяемым методам испытаний. Ошибки в оформлении области - одна из наиболее частых причин отказа в аккредитации. В дальнейшем расширение области аккредитации также требует отдельной процедуры оценки соответствия.

Отказ в аккредитации - устранимая ситуация. Орган по аккредитации выдаёт мотивированный отказ с перечнем конкретных несоответствий критериям аккредитации. Наиболее частые причины: некорректно оформленная область аккредитации, неполный комплект документов, несоответствие квалификации персонала или оборудования заявленным требованиям, отсутствие аттестованных методик измерений. После устранения замечаний лаборатория вправе подать документы повторно.
Если аккредитацией занимаемся мы - вероятность отказа минимальна: мы проверяем соответствие всем критериям ещё до подачи заявления. А если отказ всё же произошёл - мы устраняем несоответствия и переподаёмся без дополнительной оплаты, поскольку конечный результат нашей работы по договору - действующее свидетельство об аккредитации и внесение вашей лаборатории в реестр.